サービス

給与計算サービス導入の流れ

一般的移行期間は、準備開始から本格始動まで3ヶ月! [準備作業] ⇒ [並行作業] ⇒ [本格始動]の流れとなります!
給与サービス受託のメリットは、個人データの正確な把握を要するため、残業対策等も含め社内の管理業務が大幅に改善されます!

給与計算サービス導入の流れイメージ

月次処理

月次処理に関しては、メール・FAX・電話での情報の伝達のみで、給与計算作業開始から給与明細書をお届けするまで当社で管理します。

(例)

・給与開始までは、入退社処理、月変処理等給与支給月にかかわる個人情報についてお客様とやりとりします。
・給与連絡表および勤怠表の送付

給与連絡表・・・・現在のお客様の賃台帳仕様とほとんど変わりなく、給与支給項目、給与控除項目等について帳票を作成し、変更になった部分を訂正していただき変更データの把握をする仕組みとなっています。また、帳票型のみならず、必要な場合にはエクセル形式でのデータのやりとりをすることもできるため社内での作業が大幅に軽減されます。

勤怠表・・・・・勤怠データとして扱うものを帳票化し、給与連絡表と同様に処理できます。

どちらもエクセルデータとして直接システムへ取込むことが可能となっています。

・給与一覧表(賃金台帳)の送付(チェック用)

給与一覧表の送付により、お客様にて誤りがないかをチェックしていただきます。 この間、変更事項、修正事項、追加事項等の作業を行います。

・追加・修正等の場合には、再度計算しなおし、給与一覧表を再送付します。
・銀行振込:給与支給日より3〜4営業日前

お客様よりOK!が出ましたら、ここで給与支給額が確定されます。 銀行振込一覧表を作成し、先にこちらをお送りします。

・給与書類一式お届

給与明細書
給与一覧表(Excel版・帳票 どちらも可)
部門集計表(Excel版・帳票 どちらも可)
銀行振込データ(Excel版・帳票 どちらも可)※場合による
地方税一覧表
法定福利費一覧表
銀行振込一覧表 
金種表一覧表(現金支払がある場合のみ)

サービス導入後

人事業務を弊社にて集中管理可能です。 また、人事情報を把握することにより、現在お客様において顕在化および潜在化している問題に対し適切な対応をスピーディーに行うことができます。

花上グループへのご質問・業務依頼は、こちらからお問い合わせください。まずはお気軽にご相談下さい!

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